Beratung bei der Auswahl
eines ERP-Systems
Projektkategorie
Systemevaluierung & Consulting
Kundensegment
Unternehmensberatung
Eckdaten des Projektes
- Jahr der Umsetzung: 2021/2022
- Dauer der Umsetzung: 2 Monate
- Projektvolumen: <100.000€
Ausgangssituation
Unser*e Kund*in plante nach der Abspaltung vom Mutterkonzern einen Change-Prozess des ERP-Systems. Ziel war die Ablöse des bestehenden „on premise“-Systems hin zu einer kostengünstigen, funktionalen und den neuen Anforderungen entsprechenden SaaS-Lösung. Es wurde als Entscheidungsgrundlage Unterstützung im Bereich der Recherche, Evaluierung und Auswahl von verschiedenen ERP-Systemen angefordert.
Ziele und Anforderungen
- Darstellung der Preisvergleiche durch verschiedene Kostentreiber von ERP-Systemen
- Funktionsfähigkeit des ERP-Systems in vier Ländern und zwei Kontinenten
- Verfügbarkeit der Anbieter*innen aufgrund des Jahreswechsels und einhergehendem Urlaub
Vorgehensweise
Zunächst wurde eine Erstanalyse durchgeführt, wo auf Basis von Internetrecherchen, aktuellen ERP-System-Studien, wissenschaftlichen Abhandlungen und Vergleichsportalen eine Liste an passenden ERP-Systemen zusammengestellt wurde. Im nächsten Schritt wurde eine Liste mit 15 Systemen und deren Anbieter*innen erstellt, und in einer ersten Interviewrunde abgeklärt, ob die Systeme die wesentlichen Anforderungen erfüllen sowie mit welchen Kosten zu rechnen wäre. Basierend auf diesen Ergebnissen wurde eine Shortlist von fünf Systemen für eine zweite Interviewrunde erstellt, in der die konkreten Kund*innenvorgaben detailliert besprochen wurden. Dies verkürzte die Liste auf zwei verbleibende ERP-Systeme. Alle Ergebnisse wurden im Abschlussbericht festgehalten. Die im Laufe des Projektes gewonnen Informationen wurden laufend dokumentiert und regelmäßig in Meetings mit dem*r Kund*in dargestellt.
BEKO Erfolge
- Abschlussbericht mit Fokus auf zwei passende ERP-Systeme
- Projekt konnte 1 Monat früher abgeschlossen werden als geplant
- Vergleichbarkeit verschiedener ERP-Systeme und deren Angebote aufgebaut