Wie ist dein Werdegang?

Nachdem ich die HAK absolviert habe, wusste ich eine Zeitlang nicht, welche Richtung ich im Leben einschlagen möchte. Wollte ich Wirtschaft studieren und Karriere machen, vielleicht doch meine Kreativität als Beruf ausüben oder etwas finden, worin ich einfach gut war? Daher probierte ich mich die ersten Jahre nach der Schule durch. Ich habe zuerst Theater-, Film- und Medienwissenschaft studiert, bis es mir zu trocken war. Dann habe ich zu Medieninformatik gewechselt, bis es mir ohne Vorkenntnisse zu schnell zu kompliziert wurde, und habe schlussendlich dann meinen Bachelor in Content- und digitales Medienmanagement absolviert.

Neben meinem Studium war ich als Bürokraft tätig und habe einige Jahre bei MediaMarkt als Verkäuferin gearbeitet. Aufgrund meines Bachelorabschlusses bekam ich dann eine Position im ORF, wo ich in der redaktionellen und technischen Administration tätig war.

Ich hatte aber immer schon eine Affinität zu IT und konnte im Informatikstudium erste Programmierkenntnisse sammeln. Im Studium des digitalen Medienmanagements lernte ich Websites zu gestalten und Projekte zu managen – dementsprechend ist es eigentlich keine Überraschung, dass ich schlussendlich meinen Weg zu BEKO gefunden habe.

 

Wie sieht dein Arbeitsalltag aus? Was muss man für den Job mitbringen?

Die Arbeit als Bid Manager mag im ersten Moment trocken klingen, jedoch merkt man schnell, wie abwechslungsreich sie sein kann, wenn man mitten im Geschehen ist. Die Haupttätigkeiten finden sich in der Ausschreibungsphase wieder. In diesem Zeitraum habe ich sehr viel mit Zeit-, Organisations- und Projektmanagement zu tun. Wir stellen ein Kernteam pro Ausschreibungsprojekt zusammen, planen verschiedene Arbeitspakete, die zu fixen Deadlines erfüllt werden müssen, stellen laufend die Kommunikation mit Team und Partnern sicher und sind für die gesamte Dokumentenerstellung und -prüfung verantwortlich, die für die Angebotslegung ausschlaggebend ist. Neben Ausschreibungen sind auch Projektreferenzen sowie die Vertragsarchivierung wichtig.

Für eine Position im Bid Management sollte man auf jeden Fall Organisationsmanagement mögen, und vor allem auch sehr genau arbeiten.

 

Was gefällt dir an deinem Job besonders gut?

Am meisten schätze ich die Eigenverantwortlichkeit und Flexibilität, die dieser Job mit sich bringt. Ich erfüllte nicht täglich die gleichen Tätigkeiten, die natürlich irgendwann langweilig werden würden, sondern ich gestalte meine Tasks je nach Priorität der einzelnen Projekte selbst und kann sie laufend situationsabhängig anpassen.

 

Was sind die Herausforderungen?

An Ausschreibungen bloß teilzunehmen, ist keine hohe Kunst – die Sache sieht jedoch ganz anders aus, wenn es darum geht, die Ausschreibung unter Erfüllung bestimmter Rahmenbedingungen zu gewinnen.  Bei jeder Angebotslegung muss gründlichst gearbeitet werden, immer mit dem Ziel das beste Angebot zu liefern, was nicht immer einfach ist, denn: die Konkurrenz schläft nicht!

 

Was macht BEKO als Arbeitgeber besonders?

Im Gegensatz zu meinen früheren Jobs strebt BEKO eine sehr flache Hierarchie an. Wir sind eine bunte Familie, aus verschiedenen Abteilungen, mit verschiedenen Persönlichkeiten und unterschiedlichsten Herkünften. Die Zusammenarbeit mit meinen Kolleg*innen und unseren Partner*innen ist stets abwechslungsreich, weil kein Projekt dem anderen gleicht.

 

Die BEKO Mitarbeiter*innen sind genauso vielfältig wie die Farben im BEKO Logo. Was macht dich „bunt“?

Ich denke, bunt machen mich meine sehr unterschiedlichen und voneinander unabhängigen Interessen und Hobbies. Ich finde immer etwas Neues, was mich fasziniert und interessiert, beschränke mich zum Beispiel nicht nur aufs Bücher lesen, sondern auch auf Filme & Serien schauen, Games zocken, etwas mit Freunden unternehmen, Fitness, Basteln, etc. Auch bei den einzelnen Genres im jeweiligen Medium bin ich kunterbunt unterwegs. Das kann von Horror bis hin zu Comedy oder Doku reichen, wie auch bei Games von Shooter bis hin zu Farming Simulator. Hauptsache, ich kann mich immer bunt durchprobieren 😉